Как я попробовала 8 разных практик тайм-менеджмента

Принцип отсутствия многозадачности

Человек не многозадачен — это иллюзия. Многочисленные научные исследования это доказывают. Например, эксперименты учёных Лондонского университета показали, что одновременное решение нескольких когнитивных задач приводит к резкому падению IQ. Иногда, в особо запущенных случаях — до уровня 5-летнего ребёнка.

Постоянное прерывание мысленного потока приводит не только к риску упустить что-то важное в решении текущей задачи. Гораздо важнее то, что это существенно увеличивает время работы

После каждого отвлечения приходится тратить время на то, чтобы вернуться в контекст основной задачи. И с каждым разом это время увеличивается. В конце дня вы всё чаще будете после очередного необязательного входящего звонка «подвисать», мучительно раздумывая: «Что же я сейчас хотел сделать?».

В условиях современного IT-ландшафта бороться с такими отвлечениями сложно. Но можно попытаться минимизировать их последствия. Каждый раз, когда ко мне поступает прерывающий внешний запрос, я действую по следующему алгоритму:

Оцениваю важность и срочность запроса.
Если запрос не важный и (или) не срочный, то вношу его в один из своих списков.
Если запрос важный и (или) срочный, то я не бросаюсь его немедленно выполнять. Сначала я «фиксирую буфер» текущей задачи

Для этого я стараюсь аккуратно и тщательно записать все те мысли и идеи по задаче, которые находятся в моей голове. Это позволит мне в дальнейшем ускорить и упростить возвращение к работе над задачей.

Два эффективных инструмента тайм-менеджмента

За всю историю существования тайм-менеджмента учеными было выдвинуто немало интересных техник управления временем.

Любой леди пригодится знание матрицы приоритетов, разработанной 34-м президентом США Д. Эйзенхауэром.

Матрица Эйзенхауэра — четыре квадрата, основанием которых служат две оси:

ось важности (по вертикали),
ось срочности (по горизонтали).

Матрица, позволяет распределить все, запланированные на день, дела на 4 категории:

1. Важные и срочные. Выполняются в первую очередь. Лучше, чтоб таких дел не было вообще, так как именно они порождают панику в душе и являются показателем неумения планировать время таким образом, чтобы можно было жить в спокойном темпе.
2. Важные, но не срочные. Основные дела, согласующиеся с жизненными целями и мировоззрением. Именно в этом квадрате у людей успешных и счастливых находится большинство задач на день. По сути это распорядок дня, формирующий образ жизни.   
3. Срочные, но не важные. Тормозящие, бессмысленные, мелко-бытовые, “чужие”, воспринимаемые как не значимые, мероприятия. Это действия, не вписывающиеся в основные жизненные цели и задачи.
4. Не срочные и не важные. Бесполезные дела, которые по возможности, нужно вообще отменять. Это “пожиратели времени” и плохие привычки, от которых не всегда легко отказаться. К примеру, просмотр телевизора.

Если такой простой инструмент управления временем, как распределение дел по 4 категориям, помогал справляться с ежедневными задачами главе государства, наверняка поможет и вечно занятой современной девушке.

Другой очень распространенный и часто используемый инструмент тайм-менеджмента был предложен Ф. Чирилло — техника Pomodoro. Автор, еще будучи студентом, изобрел ее, вооружившись таймером в виде помидора (с итальянского “pomodoro” — “помидор”).

Суть техники:

1. Завести таймер на 25 минут.
2. По истечении времени, сделать перерыв на 5 минут.
3. После каждого 4-го цикла “25 минут-5 минут” сделать перерыв на 15-30 минут.

Принцип декомпозиции задач

Наш мозг любит всё простое и понятное. Поэтому я всегда стараюсь декомпозировать большие задачи — поделить их на более мелкие. Так проще работать. Ведь куда приятнее работать над задачей длительностью 10 минут, чем день за днём корпеть над задачей длительностью в несколько недель. Именно поэтому я стараюсь соблюдать следующие правила:

1. Сложные большие задачи нужно делить на более мелкие.

2. Маленькие задачи должны быть простыми и понятными. Сделал и перешёл к следующей. И так шаг за шагом.

3. Чем ближе время начала выполнения задачи, тем более подробно она должна быть декомпозирована. Далёкие задачи — крупные. Близкие задачи — маленькие.

4. Вечером нужно спланировать маленькие задачи на начало следующего рабочего дня. Для многих утро — самое напряженное время, когда нужно быстро включиться в работу. Именно поэтому такое планирование позволяет просто прийти на работу и начать работать, а не раздумывать долго над тем, что и как ещё нужно сделать. Также это позволяет отключить мозг от работы в конце рабочего дня — планирование на следующий день позволяет поставить условную точку в дне сегодняшнем и временно забыть о рабочих проблемах.

В итоге я всегда знаю, что мне нужно сделать и какой я должен получить результат. При необходимости мне легко переключиться на другую задачу, а затем вернуться к предыдущей. А ещё при выполнении маленькой задачи я могу забыть про все остальные — не держать их в голове, а просто делать свою работу.

«Утренние ритуалы. Как успешные люди начинают свой день». Майкл Ксандер, Бенджамин Сполл

Хотите верьте, хотите нет, но именно от того, как вы встретите утро, зависит, насколько продуктивно пройдёт предстоящий день. Такую закономерность вывели авторы книги, проинтервьюировав более трёхсот человек на собственном сайте My Morning Routine. Оказалось, что практически никто из достигших больших высот в жизни, не проводит это время бездумно.

Утренние занятия, которым вы посвящаете первый час после пробуждения, могут настроить вас на продуктивность либо, напротив, спровоцировать ненужную суету и перепады настроения в течение дня. С помощью 64 бесед с успешными людьми авторы покажут положительные индивидуальные привычки, которые помогут вам сформировать свои собственные ритуалы для правильного начала дня.

Хотите, чтобы утренние часы заряжали вас энергией и бодростью? Тогда эта книга — то, что вам нужно.

«Метод помидора», или «Система 25 минут»

Просите о помощи

Господи, сколько несчастных женщин с маленькими детьми я видел, которые не хотят просить мужа о помощи. Они долгими годами надеются, что он, видя как они выбились из сил, сам все сделает. Вот так вот вдруг. Ни с того ни с сего. Всю жизнь девушка готовила, а тут вдруг он проявит себя как настоящий кулинар.

К сожалению, милые дамы, этого не произойдет никогда. Вы уже показали на что способны, приучили мужа к такому образу жизни и поменять что-то просто взмахнув волшебной палочкой не получится. Если вы выходили замуж за апельсин, не ждите, что из ЗАГСа он выйдет лимоном.

Я не призываю вас разводиться. У вас есть два способа исправить ситуацию: попросить о помощи напрямую и, если «апельсин» отказывается, заставить его придумать альтернативу. Если и это не помогает: сделайте это самостоятельно.

В этом женщины очень похожи на карьеристов. Первые готовят обеды из трех блюд, вторые отчет за 24 часа. И те, и другие, просто боятся признаться кому-то, в первую очередь, наверное, себе, что они на что-то не способны.

К сожалению, выход только один. Сначала сказать себе: «Не могу», а затем и «начальству»: «Чувак, ну правда, ну я больше не в состоянии, давай сегодня поедим пельмени из магазина».

Ни в коем случае не бойтесь, что вас за это начнут упрекать. Сначала посмотрите, как это сработает, а затем делайте выводы.

Как использовать таск-менеджер ЛидерТаск для эффективного управления временем

Чтобы грамотно распоряжаться временем, каждой работающей женщине, совмещающей обязанности квалифицированного специалиста, жены, мамы, критически важно научиться правильно его распределять. Составлять ежедневные планы, списки задач можно в обычном бумажном блокноте

Но, гораздо удобнее использовать для этого более прогрессивное, современное средство – электронный таск-менеджер ЛидерТаск.

Приложение поддерживает все основные инструменты и техники тайм-менеджмента, включая знаменитую методику Getting Things Done, метод Pomodoro для планирования работы и отдыха, технологию Kanban, подразумевающую фиксацию и отслеживание задач на доске. В сервисе вы можете создавать и вести собственные проекты, задания, поручения. Делегировать их коллегам или выполнять самостоятельно, получая уведомления о сроках сдачи и изменениях в заданиях.

Программа может использоваться в качестве планера, личного органайзера или ежедневника. Здесь есть множество полезных функций, помогающих эффективно справляться с любыми рабочими или личными делами. Приложение работает на любых цифровых платформах, в том числе, без интернета.

***

Как всё успевать на работе

Причины, по которым вам не удаётся закончить рабочие дела вовремя, достаточно просты:

• Неправильное распределение нагрузки. Составляя планы на день, вы включаете туда с десяток разных дел, а к вечеру выполненными оказываются только 2-3 из них. Оставшиеся задачи приходится переносить на завтра, потом на послезавтра и так далее. В итоге, время идёт, а за вами тянется длинный хвост незавершённых дел. Поэтому лучше быть объективными и честными к себе и планировать на день не более 3 серьёзных дел. Но, их обязательно нужно доводить до конца.
• Игнорирование полноценного отдыха. Да, об отдыхе стоит задумываться до того, как у вас окончательно закончатся силы. Для этого можно использовать различные методики, например, популярную технику тайм-менеджмента Pomodoro.
• Отказ от посторонней помощи, неумение делегировать дела. Пытаясь всё взвалить на себя, вы сознательно загоняете себя в своеобразную кабалу, из которой будет сложно выбраться в адекватном состоянии. Какие-то задания можно поручать родным, обывателям, домочадцам. Рабочие обязанности разделить с коллегами. А, некоторые процессы (клининг квартиры, закупка продуктов) – доверить соответствующим сервисам.
• Отсутствие чёткого плана. Не имея перед глазами списка дел, невозможно понять, как вы справились с поставленными задачами. Главное, не держать информацию в голове, а научиться её фиксировать в письменном виде.
• Различные отвлекающие факторы, поглотители времени (хронофаги). Социальные сети, мессенджеры, телевизионные ток-шоу – это самые злостные пожиратели времени в современном мире. Казалось бы, нет ничего плохого в том, чтобы отвлечься на пару минут от основной работы, чтобы ответить на сообщение подруги. Но, если такие перерывы входят в систему, повторяются несколько раз в течение часа, то на работу просто не остаётся времени.

Устранив перечисленные причины «не успевания», вы заметите, что стали больше успевать по работе и меньше уставать. После этого можно приступать к освоению методик и инструментов тайм-менеджмента.

***

Четко разделяйте время на отдых и работу

Научитесь говорить себе: «Нет».

Я знаю, что некоторые люди придерживаются строгого правила, придя с работы домой они не позволяют себе сесть на диван, если у них другие заботы. Предположим, вам нужно починить диван, но усталость валит с ног. Вы хотите передохнуть хотя бы 30 минут. В итоге проводите больше времени, оттягивая сладостный миг.

Невыполненные обязанности давят, и вы не можете полноценно отдохнуть. Мозг напрягается, вы чувствуете себя несчастным. С чистой головой приступить к обязанностям. По сути, вы и не работаете, и не предаетесь лености. Это очень давит и не позволяет вам жить полной жизнью. Отсюда и стрессы.

Если у вас абсолютно нет никаких сил, лучше отложить дела на завтра и попытаться полностью об этом забыть. Хотя, признаться честно, это только увеличит время ваших «страданий».

Главные правила женского тайм-менеджмента

Навыки управления временем нужны всем женщинам:

• бизнес-леди и карьеристкам,
• женщинам, совмещающим работу и дом,
• домохозяйкам,
• молодым мамам,
• школьницам, студенткам и даже бабушкам.

Основа основ тайм-менеджмента по-женски:

1. Составление списка дел. Каждый вечер расписывать планы на следующий день с указанием примерного времени выполнения задачи. Аналогичным образом планируется неделя, месяц, квартал, полгода, год и так далее.
2. Делегирование полномочий.  Невозможно все делать самой. Адекватно оценивая свои силы, часть работы доверять окружающим людям. Женщинам, которые живут по принципу “лучше меня никто не справится”, “хочешь, чтоб было сделано хорошо, сделай сама” и иным подобным, следует помнить, что, даже если работа другим человеком будет выполнена не “идеально”, она все же будет выполнена.
3. Устранение “пожирателей времени”. Какие мелкие незначительные действия отнимают очень много времени? Чтобы их отследить, достаточно быть внимательной ко всему, что происходит в течении одного дня. Это могут быть звонки надоедливой подружки, просмотр электронной почты или странички в соцсетях и так далее.
4. Правило “Не беспокоить!”. Тот период времени, когда предстоит наиболее напряженная, ответственная работа или просто необходимо максимально сконцентрироваться на задаче, сообщать миру о своей занятости: отключать телефон, закрываться на ключ, ставить на рабочий стол табличку “Не беспокоить!” и так далее.
5. Обязательное время для себя! После того, как время потрачено на других или дело, обязательно уделить его себе. Пусть это будет хотя бы пара секунд, во время которых в голове прозвучит мысль: “Какая я молодец! Как хорошо справилась!”.  

Женщина обязана уделять время себе! Заботиться о здоровье, о теле, психике и душе. Эти акты любви к себе не просто способ порадоваться. Это долг каждой женщины!

Единственное, что должна женщина — быть счастливой. Потому что счастливая женщина → счастливый муж → счастливые дети → счастливая семья → счастливое общество → счастливая страна → счастливая Земля.   

Как успевать жить и работать: руководство к действию

Так что же нужно делать, чтобы при такой насыщенной жизни ворох нерешенных дел не вводил в постоянное состояние стресса? Как легко и играючи успевать и жить, и  работать, и отдыхать?

Попытаемся разобраться в этом вместе с женским сайтом sympaty.net.

Только честно

Ответьте себе на вопрос (только честно!), на что вы тратите свое время и нужно ли вам это вообще? Иными словами, есть ли в вашем распорядке дня занятия, без которых вы вполне можете обойтись.

Понятно, что домашние дела, развивающие игры  с ребенком и работу никто не отменял. А вот нужно ли, например, каждый день болтать с подружкой по полчаса по телефону или смотреть кино —  решать вам. Сюда же относятся бесконечный дрейф по интернету, чтение журналов в больших количествах, регулярное наведение стерильного порядка.

Подумайте, если ли в вашей жизни такие занятия, которыми можно безболезненно пожертвовать, чтобы успевать жить  и работать, и избавьтесь от них.

Разумное планирование

Разделите дела на ежедневные и на те, которые можно делать каждые два или три дня. Так, к примеру, готовить завтрак, работать, заниматься с ребенком и учить список иностранных слов нужно каждый день, а вот ходить на фитнес и заниматься вязанием можно с интервалом в 2-3 дня.

Составьте план (он поможет вам понять, как успевать и жить, и работать, и отдыхать, и уделять время хобби) и повесьте его на видное место.

Пример: в понедельник у вас работа, домашние дела, рисование с ребенком + хобби, во вторник работа, домашние дела, музыка с ребенком + фитнес.

Старайтесь на все отводить строго определенное количество времени, особенно на развивающие игры с детьми. Так, для рисования малышу достаточно 5-10 минут, а более взрослому ребенку — всего 15-20 минут в день.

Совмещать, чтобы все успеть

Попробуйте совмещать – ведь это сложно только на первый взгляд. Очень скоро такая практика войдет в привычку и позволит успевать в два раза больше.

Что именно можно совмещать? Просмотр сериала и приготовление обеда, прогулку с ребенком и заучивание иностранных слов, просмотр кино и написание электронных писем.

Неприятные дела лучше также совмещать с любимыми занятиями, например, прослушиванием музыки, от этого они перестают казаться такими уж нудными. И конечно, с трудными задачами лучше разобраться в первой половине дня, чтобы в оставшееся время делать только то, что доставляет удовольствие.

Попросить о помощи

Если есть такая возможность, не зазорно попросить мужа или свекровь о выполнении хотя бы минимальной части домашних дел. А еще лучше, если есть помощница по хозяйству или няня, приходящие на несколько часов – иногда их помощи вполне достаточно молодой маме, чтобы успевать жить и работать, не принося себя в жертву хлопотам по дому.

Помощниками могут выступить не только члены семьи. Это также всевозможные бытовые устройства, облегчающие нам жизнь, например, посудомоечная и стиральная машины, экономящие нам в среднем по полтора часа в день. Очень облегчит маме большого семейства хлопоты на кухне мультиварка.

Спокойствие и уверенность в себе

Иногда наваливается столько проблем, что женщины впадают в самый настоящий ступор. И здесь может помочь простая аффирмация: “Я все успеваю – работать, учиться, заниматься домом и отдыхать”. Или придумайте что-то свое.

Если повторять ее постоянно, она действительно начинает помогать и мобилизует все силы организма.

Сказать «нет» перфекционизму

Боритесь с перфекционизмом. Это значит — не перепроверять все по сто раз, а сделать работу быстро, пусть и не на идеальном уровне

Также очень важно ставить себе реальные сроки выполнения задач и на каждую проблему отводить определенный промежуток времени

А если что-то не получается и вам кажется, что в вашем случае невозможно успевать жить и работать с такими нагрузками – не отчаивайтесь! Ведь хоть что-то вы все-таки сделали сегодня, а менее успешные и продуктивные, чем обычно, дни бывают у каждой из нас.

Награда за труды

В конце дня, после всех трудовых и домашних подвигов, придумайте себе награду. Пусть это будет чтение любимой книги, ароматная ванна или что-то еще. А за более глобальные достижения — покупка красивого платья или поход в массажный салон. Хорошая мотивация способна придать дополнительные силы и не превращать жизнь в бесконечный день сурка.

И тогда все получится, было бы желание.

Начните воплощать в жизнь эти несложные рекомендации и скоро вы найдете свое решение задачи, как успевать активно и насыщенно жить и работать. А сайт «Красивая и Успешная» желает вам реализации всего задуманного!

——
Автор – Юлия Свиридова, сайт www.sympaty.net – Красивая и Успешная

Копирование этой статьи запрещено!

Канбан

Организуйте свой быт

Порой домашние дела отнимают у нас много времени, не давая возможности получать удовольствие, делают будни скучными и неинтересными. Но есть один выход – оптимизировать свой быт, сделать его ведение проще и легче. Например, та же система Флай леди. Невероятно, но ога творит чудеса. Уже миллионы хозяек убедились в ее эффективности. Благодаря советам и методике Марлы Силли, вы будете тратить минимум времени на ведение домашнего хозяйства, при этом чистота и порядок не покинет ваше жилище.

Кроме того, стоит обратить внимание на организацию хранения вещей в доме. Это значительно упрощает пользование ими и упорядочивает пространство

Ну и как всегда советую придерживаться минимализма в вещах. Не стоит хранить то, чем не пользуетесь, то, что не приносит вам пользу и радость. В этом смысле советую прочесть вам книгу “Магия уборки” Марии Кондо.

Какие инструменты могут пригодиться

Есть много инструментов и сервисов, которые помогут организовать время, автоматизировать рутину и немного упростить жизнь. Можно начать с этих популярных ↓

Онлайн-календари

Удобны для планирования как рабочих процессов, так и активностей из других сфер. В календаре вы можете расписать задачи на день, месяц, год и при необходимости для каждой установить напоминание.

Google Календарь — привычный многим сервис, можно пользоваться и на смартфоне:

TimeTree позволяет заводить общие календари — их могут вести сразу несколько человек. А ещё события можно комментировать:

Сервисы по созданию заметок

Отличная альтернатива бумажным блокнотам. Кроме текста, в них можно добавлять изображения, аудиофайлы, документы, а ещё копировать веб-страницы и делать в них пометки. Самый простой — Google Keep.

В Evernote больше возможностей: можно распределять задачи внутри заметок, настраивать сроки и напоминания, а ещё быстро искать нужное:

Трекеры привычек

Приложения для закрепления новых навыков напоминают о тренировках, помогают фиксировать результаты, следить за прогрессом и не потерять мотивацию.

Можно попробовать Habit — красочное приложение с понятным интерфейсом:

Сервисы для управления проектами

Один из самых популярных и простых — Trello. Он организован в виде пространства с досками, к которым можно крепить карточки с задачами:

Доски можно использовать разными способами. Чтобы понять, над какими задачами работать в первую очередь, удобно сделать несколько столбцов с обозначением сфер жизни. Дальше выбрать колонки, которые проседают, и описать с позиции результата — определить, что вы хотите улучшить в этом направлении. Затем создать колонку «Действия», а в ней — карточки с конкретными шагами: какие активности запланировать уже на завтра, чтобы продвинуться к своей цели.

Ещё вариант — использовать Trello для приоритизации задач по методу Эйзенхауэра или для планирования долгосрочных целей на год, 3, 5, 10 лет.

Pomodoro

Методика предполагает чередование периодов концентрации на задачах и коротких перерывов. Для контроля времени удобно использовать специальные программы. Самый простой, но функциональный онлайн-сервис — Pomodoro Tracker:

Сервис позволяет добавлять задачи, настраивать время работы и перерывов

Focus To-Do — приложение для iOS и Android. Кроме Pomodoro, предлагает календарь и визуализирует прогресс:

Как прекратить гонку

Приложения для тайм-менеджмента

Если 30 лет назад единственным помощником в тайм-менеджменте был ежедневник, то сегодня в нашем распоряжении огромное количество электронных приложений, облегчающих управление временем. Рассмотрим самые удачные из них.

Trello

Сервис, реализующий японский принцип “Канбан” – доску с карточками задач. Подходит как для личного применения, так и для управления проектами в командах. К карточкам можно прикреплять метки, чек-листы, устанавливать дедлайны, менять обложку.

Основные преимущества: наглядность, интуитивный интерфейс, доступность для всех видов устройств, возможность добавлять участников и вести совместные проекты.

Todoist

Приложение для управления списками задач с очень богатым функционалом

С помощью него можно составлять планы на каждый день, сортировать задачи по проектам и подпроектам, ранжировать их по важности, добавлять голосовые напоминания и многое другое. Придется немного покопаться в руководстве пользователя, но это того стоит! Доступно для Android и iOS

Sectograph

Самое оригинальное приложение среди ему подобных. В нем задачи располагаются на циферблате часов в соответствии со временем, когда они должны быть выполнены. Можно настроить уведомления о начале и окончании временного отрезка, отведенного под конкретную задачу, а также добавить часы как виджет на главный экран. Sectograph идеально подойдет для последователей системы GTD. Доступно пока только для Android.

Еще больше сервисов ищите в нашей подборке приложений для тайм-менеджмента.

Съедаем лягушку, делим слона

Кстати, в тайм менеджменте есть элементы планирования, которые носят интригующие названия из мира животных. Вот они:

• «Съесть лягушку». В его основе лежит шутка: если рано утром съесть живую лягушку, это станет самым противным из всего, что произойдет с вами за день. Таким образом, бизнес-консультанты советуют выполнять в первую очередь самые неприятные задания.

«Поделить слона». Речь идет о глобальных планах. Обычно их сложно выполнить нахрапом, сразу. Такую задачу нужно разделить на несколько частей и поэтапно их выполнять.

Для пущей наглядности приведу конкретные примеры. Так, я не люблю гладить вещи, и это моя «лягушка». Поэтому становлюсь за гладильную доску исключительно по утрам, когда настроение еще на подъеме, и нет накопившейся моральной и физической усталости.

А теперь о «слонах». Хоть я и нахожусь в декрете, но продолжаю подрабатывать дома. И порой редакция дает довольно объемные задания, которые требуют многочисленных созвонов и согласований. В таком случае я стараюсь делить задание на части: один день я глубоко изучаю тему (если она мне малоизвестна), составляю план работы, делаю предварительные наброски статьи.

На следующий день переношу массу телефонных звонков – совершаю их, когда мои девчонки спят. Третий – четвертый сутки посвящаю собственно написанию текста. Вот так, незаметно, «слон» оказывается съеден!

Принцип расширения метаинформации

Любая дополнительная информация помогает сократить время решения задач. Проще говоря, полезно всё записывать. Нас в IT окружает море информации. Мы работаем со сложными системами, документами, алгоритмами. Для решения той или иной задачи мы используем различные источники данных и знаний. В процессе работы вся эта информация прочно сидит в нашей голове. Кажется, что мы её никогда не забудем. Но обычно это не так: поток задач не прерывается, новые задачи постепенно заслоняют собой старые, и уже через пару месяцев мы забываем большинство подробностей реализации давно завершённых задач. Максимум, что мы можем вспомнить — это то, что мы работали над этой задачей. Может быть, ещё пару характерных моментов. Но детали и тонкости будут вычищены из нашей оперативной памяти следующими задачами.

Многолетняя привычка всё сохранять и записывать впоследствии сэкономила мне многие и многие часы работы.

Принцип выделения обработанной информации

В первом пункте про пустой почтовый ящик я описал, как перемещаю обработанные письма в архив. Точно так же я стараюсь поступать с любой другой исходной информацией, которую я использую при работе с задачей. Например, в процессе разработки основным источником информации является техническое задание. Этот документ может быть достаточно обширным, и при его постепенной обработке очень высок риск что-то упустить. Особенно учитывая то, что информация из исходного документа обычно используется не последовательно, а частями, вперемешку.

Поэтому я предпочитаю каким-то образом выделять уже обработанную информацию. В документах для этого можно использовать цветовой маркер. В других системах — ставить метки, менять местоположение объекта или использовать любой другой подходящий способ выделения. Главное — не забывать отмечать то, что вы уже учли и то, что вам уже больше не понадобится

При таком подходе на финальном этапе работы над задачей вы сможете ещё раз просмотреть все исходные материалы и проверить, не забыли ли вы учесть что-то важное

Планируйте время

Опять планирование, но без него никуда. Чтобы успеть главное в своей жизни, уделять время наиболее важным вещам, нужно время, минуты, часы, дни, годы. Зачастую их не хватает. Попробуйте распределить сутки на отдельные блоки – работа, семья, отдых… Не забывайте про себя. Что касается важных дел, то лучше всего, чтобы они были связаны с вашими целями. Не стоит распыляться впустую и делать то, что не приносит удовольствие, не приближает вас к мечте. Старайтесь делать все в радость и помнить о том,  к чему стремитесь. Это и будет вашей главной мотивацией, даже если вы в это время едите “лягушку”.

Относитесь ко времени с более острым ощущением срочности

Сравните поведение спортсменов на марафоне и в стометровке. В марафоне на 42 километра темп равномерный. Но по мере того, как бегуны приближаются к финишу, адреналин зашкаливает. Они подстегивают себя, потому что приблизились к цели и финишной черте. Стометровка же — это равномерный спринт от начала до конца. Бегуны максимально ускоряются с самого начала. И для этого нужно другое мышление.

Ваше восприятие глубины влияет на вашу способность вызывать чувство безотлагательности, необходимое для более результативной работы.

Когда цель далеко, вы бежите к ней трусцой. Когда она прямо перед вами, вы переходите на спринт. Если вы будете применять этот подход ко всему, что делаете в течение дня, недели или года, то успеете больше и испытаете приятное чувство выполненного долга, о котором другие только мечтают.