Виды графиков работы

Разработать расписание с четкими временными рамками.

В этой статье мы рассмотрим, как разработать эффективное расписание с четкими временными рамками для организации вашей работы или учебной деятельности. Такое расписание поможет вам быть более продуктивным, управлять временем и достигать своих целей.

Преимущества разработки расписания

Разработка расписания с четкими временными рамками имеет ряд преимуществ:

Структурированность: Расписание позволяет организовать вашу работу или учебу, устанавливая определенные временные интервалы для различных задач и деятельностей.
Улучшение продуктивности: С помощью четких временных рамок можно более эффективно использовать время, минимизируя рассеянность и отвлечения.
Планирование: Расписание помогает спланировать ваши действия заранее, что позволяет быть организованным и готовым ко всем задачам и обязанностям.
Достижение целей: Расписание помогает сосредоточиться на важных задачах и достигать своих целей, разделяя время на определенные фрагменты для каждой задачи.

Шаги для разработки расписания

Следуя этим шагам, вы сможете разработать эффективное расписание с четкими временными рамками:

Оцените свои обязанности: Проанализируйте все задачи и обязанности, которые вам необходимо выполнить. Разделите их на категории, чтобы легче было отслеживать. Определите приоритеты: Определите, какие задачи являются наиболее важными или срочными. Они должны занимать более значимое место в расписании. Разделите время: Разделите свое время на блоки, которые будут посвящены выполнению каждой задачи. Установите четкие временные интервалы для каждого блока. Установите время для перерывов: Не забудьте включить в расписание временные интервалы для перерывов. Это поможет вам отдохнуть и восстановить силы между задачами. Будьте гибкими: Расписание должно быть гибким, чтобы учитывать непредвиденные события или изменения планов. Запасите время на такие случаи

Следуйте расписанию: Важно придерживаться разработанного расписания и следовать временным рамкам. Будьте дисциплинированными и научитесь управлять временем.

Создание расписания с четкими временными рамками поможет вам стать более организованным, продуктивным и успешным в достижении ваших целей. Следуйте вышеупомянутым шагам и настройтесь на результат!

Взвесьте плюсы и минусы сменного графика

Сменный график работы представляет собой форму организации труда, при которой работники чередуются по времени и рабочему месту. Этот тип графика обычно используется в отраслях, где работа ведется круглосуточно или требуется обеспечение постоянного наличия персонала. Однако, перед принятием решения о работе по сменному графику, необходимо взвесить его плюсы и минусы.

Плюсы сменного графика:

1. Гибкость. Работники имеют возможность выбирать удобное для них рабочее время с учетом индивидуальных предпочтений и обстоятельств. Кроме того, сменный график дает возможность создания смешанного рабочего графика, который сочетает в себе элементы утренних, дневных и вечерних смен.

2. Возможность снять стресс. Переход на сменный график может значительно снизить уровень стресса и утомляемости сотрудников, так как они получают дополнительные выходные дни, которые могут использовать для отдыха и восстановления.

3. Равномерное распределение нагрузки. Сменный график позволяет равномерно распределить рабочее время и обязанности между сотрудниками, что способствует избежанию перегрузок и лучшей организации работ.

4. Экономия времени и денег. В случае полного использования рабочего времени, работники могут сэкономить время на дорогу, так как им не придется ездить в офис каждый день. Это также может снизить затраты на транспорт и топливо.

Минусы сменного графика:

1. Нарушение естественного режима сна. Переход на сменный график может негативно повлиять на качество сна и здоровье работников, особенно если они не могут привыкнуть к измененному режиму.

2. Ограничение социальной жизни. Так как рабочее время может меняться, это может создать проблемы для участия в социальных мероприятиях или проведения времени с семьей и друзьями.

3. Ухудшение концентрации и производительности. Частые смены графиков могут вызывать утомление и затруднить сосредоточение на работе, что может привести к снижению производительности и качества работы.

4. Повышенный риск травм и ошибок. Изменение графика и нехватка сна могут увеличить риск травм на рабочем месте и снизить внимательность работников, что может привести к возникновению ошибок.

В целом, выбор сменного графика работы зависит от индивидуальных предпочтений и потребностей каждого работника. При принятии решения необходимо учитывать все плюсы и минусы, а также их влияние на здоровье и качество жизни.

Выбираем оптимальный график работы

Определение оптимального графика работы – важный вопрос для многих людей. Выбор графика зависит от множества факторов, таких как личные предпочтения, обязанности по работе, семейные обстоятельства и т. д. В данной статье мы рассмотрим некоторые варианты графиков работы и поможем вам сделать самый правильный выбор.

Четырехдневная рабочая неделя

Один из популярных вариантов графика работы – это четырехдневная рабочая неделя. В этом случае работник работает по 10 или 12 часов в день, но имеет три выходных дня. Этот график позволяет сэкономить время на дорогу до работы и обратно, что особенно актуально для больших городов с пробками и длительными поездками. Кроме того, длинные выходные позволяют отдохнуть и запастись энергией на следующую рабочую неделю.

Сокращенная рабочая неделя

Еще один вариант графика работы – это сокращенная рабочая неделя. В этом случае работник работает менее 40 часов в неделю, как правило, 30 или 35 часов

Этот график позволяет иметь больше свободного времени, что особенно важно для тех, кто хочет заниматься своими увлечениями, учиться или проводить больше времени с семьей. Важно отметить, что заработная плата обычно пропорционально уменьшается при переходе на сокращенную рабочую неделю

Гибкий график работы

Гибкий график работы – это еще один вариант, который пользуется популярностью. При таком графике работник имеет возможность самостоятельно выбирать время прихода и ухода с работы (в пределах установленных рабочих часов). Это позволяет адаптировать график работы под свои потребности, делать паузы для отдыха или других дел. Гибкий график работы особенно удобен для тех, кто имеет нерегулярные обязанности или предпочитает работать в определенное время суток.

Норма 40 часов в неделю

Традиционный график работы предполагает 40-часовую рабочую неделю с пятью рабочими днями и двумя выходными. Этот график наиболее распространен и удобен для большинства работников. При таком графике у работника есть достаточно времени на работу, отдых и занятия другими делами.

График работы посменно

График работы посменно является одним из вариантов для работников, чья работа требует круглосуточной доступности или предусматривает работу в ночное время. Работники, которые работают посменно, работают в определенные смены, которые могут меняться с недели на неделю или по другому установленному графику

Важно отметить, что у работников, работающих посменно, может быть нарушен естественный ритм сна и они должны обратить особое внимание на свое физическое и психическое здоровье

Преимущества и недостатки различных графиков работы
График работы
Преимущества
Недостатки

Четырехдневная рабочая неделя
Длинные выходные, экономия времени на дорогу
Длительное время на работе в течение рабочего дня
Сокращенная рабочая неделя
Больше свободного времени
Уменьшение заработной платы
Гибкий график работы
Адаптация графика под свои потребности
Необходимость самостоятельной организации рабочего времени
Норма 40 часов в неделю
Удобен и распространен для большинства работников
Может быть недостаточно времени на все дела
График работы посменно
Подходит для круглосуточных работ и работы в ночное время
Mожет быть нарушен режим сна и отдыха

Плюсы работы в медленном ритме

1. Более глубокое осмысление

Работа в медленном ритме позволяет уделить больше времени и внимания каждой задаче. Это помогает более глубоко осмыслить проблему или задачу и найти наилучшее решение.

2. Уменьшение стресса

Быстрый ритм работы может быть связан с постоянным напряжением и стрессом. Работа в медленном ритме позволяет снизить уровень стресса, поскольку есть больше времени для выполнения задач.

3. Улучшение качества работы

Медленный ритм работы дает возможность уделить больше внимания деталям и качеству работы. Без спешки можно тщательно продумывать и проверять каждый этап работы, что способствует высокому качеству результатов.

4. Большая свобода

Работа в медленном ритме обычно предполагает более гибкий график и большую свободу в организации рабочего времени. Это позволяет лучше планировать свою работу и уделять время другим жизненным сферам.

В конечном счете, выбор ритма работы должен основываться на индивидуальных предпочтениях и способностях каждого человека. Медленный ритм работы может быть наиболее подходящим вариантом для тех, кто стремится к глубокому осмыслению, высокому качеству и снижению стресса.

Рассчитать продолжительность между двумя датами – результаты

Расчет от даты до даты. Расчет от рабочей даты до рабочей даты. Деловая дата перед деловой датой Расстояние между днями недели

Главная Калькулятор дня Расчет дня: дни между двумя датами

Сколько дней, месяцев и лет проходит между двумя датами?

Дата окончания

9000 Включите в расчет конечную дату

Добавить поля времени Добавить преобразование часовых поясов

Считать только рабочие дни

Начать и включить: понедельник, 16 июля 2018 года Включить: вторник, 18 февраля 2020 года

Дни Результат: 583 дня от даты начала до даты окончания, включая дату окончания.

Или 1 год, 7 месяцев, 3 дня, включая дату окончания.

Или 19 месяцев, 3 дня, включая дату окончания.

Этот компьютер игнорирует переход на летнее время. Чтобы активировать его, используйте Калькулятор мирового времени и даты и введите в качестве начальной и конечной даты ваше местоположение.

Alternative time units

583 дня можно перевести в одну из следующих единиц измерения:

50,371,200 seconds
839,520 minutes
13,992 hours
583 days
83 weeks and 2 days
159.73% of a common year (365 дней)

Скорректировать и пересчитать Начать заново

июль 2018 г.
Включено 16 дней
Начните сначала и пересчитайте.	Вторник	Среда	Четверг	Пятница	Суббота	Воскресенье
1
2	3	4	5	6	7	8
9	10	11	12	13	14	15
16	17	18	19	20	21	22
23	24	25	26	27	28	29
30	31

Август 2018
31 день включительно
Понедельник	Вторник	Среда	Четверг	Пятница	Суббота	Воскресенье
1	2	3	4	5
6	7	8	9	10	11	12
13	14	15	16	17	18	19
20	21	22	23	24	25	26
27	28	29	30	31

Как определить необходимые ресурсы для задач?

Предположим, вы расставили задачи проекта в последовательности и оценили их продолжительность. Вы по-прежнему не будете знать, как на самом деле выглядит ваш график реализации проекта, пока не узнаете, сколько людей работает над каждой задачей и когда они будут доступны.

Давайте посмотрим, как задачи меняются из-за назначения ресурсов. Продолжительность – это промежуток времени между началом задачи и ее окончанием. Работа, также называемая усилием – это количество часов или дней, когда кто-то работает над задачей. Если у вас будет больше или меньше людей, чем вы запланировали, продолжительность вашей задачи изменится. Посмотрим, как это работает.

Предположим, вы подсчитали, что на установку оборудования конференц-центра у пяти человек уйдет четыре дня. Это восемь часов в день на человека, а значит 40 рабочих часов в день в течение четырех дней, или 160 рабочих часов. Что случится, если вы получите только четыре человека? Сколько времени займет задание?

Теперь команда из четырех человек может работать только 32 часа каждый день. Если вы поделите 160 часов на количество часов в день, то есть 32, вы получите новую продолжительность в пять дней. Работа остается прежней, но продолжительность задачи варьируется. Тот же расчет применяется, если кто-то переключается на работу на полставки вместо полной. Поскольку вы делите объем работы на половину количества часов в день, задача займет вдвое больше времени.

С другой стороны, если вы получаете больше людей, продолжительность задачи уменьшается. Скажем, поставщик оборудования может дать вам восемь человек. Тот же самый объем 160 часов, команда из восьми человек работает 64 часа в день. Если вы разделите 160 часов на 64, ваша новая продолжительность составит два с половиной дня.

Опять же, некоторые задачи не становятся короче, независимо от того, сколько людей вы назначаете. Встречи являются классическим примером. Четырехчасовое собрание длится четыре часа, независимо от того, присутствуют на ней три человека или десять.

Когда назначенные ресурсы доступны, это также влияет на время выполнения работы. Например, в вашем графике указано, что установка оборудования начнется 9 февраля. Однако IТ-компания завершает другой проект, и команда не будет доступна до 18 февраля. Это означает, что вы должны отложить эту задачу в своем графике, чтобы отразить в нем, когда ресурсы доступны. Когда вы назначаете ресурсы для задач, вы, наконец, получаете четкое представление о том, когда в вашем проекте происходит работа.

Методы планирования рабочего времени

Их очень и очень много. Актуальность темы заставляет людей изобретать собственные системы и методы, которые будут работать конкретно в их жизни. Вам вовсе не обязательно следовать их примеру и выдумывать что-то новое. Куда проще выбрать из существующих методик, чтобы научиться экономии времени и грамотному планированию своего дня. Приведем несколько популярных рабочих методик.

Метод «Альпы»

Название метода не случайно, оно символизирует ваш подъем к вершине, то есть, к цели. Это довольно популярная методика, позволяющая заранее выявлять приоритетные задачи и выполнять их за установленное количество времени.

Для начала вы ставите задачи на день. Делать это можно с вечера или в начале рабочего дня. Задач не должно быть слишком много, 7-8 вполне достаточно.
Далее из списка выбираются приоритетные задачи, которые вы можете пометить как наиболее важные.
На каждую поставленную задачу необходимо выделить определенное время. Если задачи типичные, вы можете заранее произвести хронометраж, чтобы точно знать, сколько времени они занимают. Таким образом, вы распределяете возможное время по всем поставленным на день задачам.
Следующим шагом будет рационализация, то есть, анализ и оценка задач, которые помогают оптимизировать процесс, сделать процесс выполнения проще или быстрее.
Наконец, этап выполнения, который предполагает, что вы берете приоритетную задачу из списка и приступаете к ней, параллельно контролируя время.

Конец дня – время подведения итогов, замера «высоты», на которую вам удалось подняться за день

Оставшиеся задачи, которые не были выполнены, можно перенести на следующий день или отложить, все зависит от степени их важности

Метод Айви Ли

Эта система схожа с предыдущей. Ее основатель – журналист Айви ЛИ, разработавши собственный метод планирования рабочего времени, который отличается простотой и эффективностью.

Суть в том, что вы вечером начинаете планировать следующий рабочий день и выделяете шесть приоритетных задач

Их сразу необходимо ранжировать по степени важности и приоритету

На следующий день вы приступаете к первой задаче и не переключаетесь на другую работу, пока не выполните ее. Таким образом, вы сразу видите, какую работу предстоит выполнить, а также оцениваете свои возможности по числу выполненных дел.

Однако если в работе часто меняются условия, добавляются срочные задачи, сдвигаются дедлайны, такой подход может работать не слишком эффективно.

Система 1-3-5

Многозадачность часто ставит в тупик, заставляет прокрастинировать и откладывать важные и крупные дела на потом. По крайней мере, так говорят психологи. Поэтому и появилась система 1-3-5, которая не загружает вас задачами под завязку и дает возможность заниматься работой разного приоритета.

В данной системе количество дел в плане сокращается до 9 – это оптимальное число, которое не дает погрязнуть в многозадачности, но и не дает расслабляться в рабочем процессе.
Планируя день, вы выбираете одну самую важную задачу, три – поменьше, но из тех, что нужно решить за день, и пять текущих, рутинных, которые решаются по возможности и которые можно перенести в случае необходимости.

Само собой, работа начинается с выполнения первой или трех основных задач, тогда как пять неосновных оставляются напоследок. Такой подход помогает сделать больше за отведенный промежуток времени и научит расставлять приоритеты в работе.

Пример диаграммы Ганта

Даже если вы никогда про диаграмму Ганта не слышали, то точно ее видели.

Например (все примеры из сети):

Или вот:

Или вот (с дополнительным разрезом по функциям – HR, Marketing и т.д.):

По вертикали – задачи, по горизонтали – время. Все. Просто и гениально. Видно, что за чем следует, что с чем пересекается, длительность задач, и в каком порядке выполняются задачи. Считай, весь календарный план как на ладони. При желании и необходимости дополнительно можно нанести любую другую информацию – вехи, ответственных, процент выполнения, состояние (например, красным там, где все плохо), но все-таки диаграмму лучше сильно не перегружать, чтобы она оставалась читаемой и понятной для восприятия.

Важно понимать, что диаграмма – это просто инструмент визуализации и коммуникации календарного плана, какой-то самоценности она не имеет. А то мне тут попалась недавно на vc.ru вакансия с интересным требованием про “опыт построения диаграмм”, сразу видно, что вакансия – авторства HRа, писал ее человек вообще “не в теме” проектного управления

Рабочий график гибкий

Гибкий рабочий график представляет собой форму организации рабочего времени, которая позволяет работникам более свободно планировать свою работу и непосредственно выбирать время начала и окончания рабочего дня. Этот тип графика позволяет более гибко учитывать индивидуальные потребности работников и создавать более комфортные условия для работы.

Гибкий рабочий график может предоставлять различные возможности для организации рабочего времени, такие как:

Изменение начала и окончания рабочего дня. Работники могут выбирать различное время начала и окончания рабочего дня в пределах установленного диапазона часов, что позволяет им адаптировать свой график под индивидуальные обязательства и предпочтения.
Работа на неполный рабочий день. Гибкий рабочий график может предоставлять возможность работать на неполный рабочий день, что особенно полезно для работников, имеющих другие обязательства или желающих более равномерно распределить свое время между работой и отдыхом.
Возможность перерывов и промежуточного отдыха. Гибкий рабочий график позволяет работникам делать перерывы и промежуточный отдых во время рабочего дня, что способствует увеличению их продуктивности и снижению уровня усталости.

Гибкий рабочий график имеет ряд преимуществ для как работников, так и работодателей. Для работников это позволяет более гибко планировать свое время, лучше совмещать работу с другими обязательствами и улучшать свой work-life balance. Для работодателей гибкий рабочий график может снижать текучесть кадров, улучшать уровень удовлетворенности работников и повышать их производительность.

Однако, гибкий рабочий график также имеет свои недостатки. В некоторых случаях он может приводить к неэффективному использованию рабочего времени, сложностям в организации совместной работы и связи, а также приводить к перегрузке работников.

В итоге, гибкий рабочий график является хорошим вариантом для тех, кто предпочитает больше независимости и гибкости в организации своей работы. Он позволяет лучше совмещать работу с личными обязательствами и улучшает качество жизни. Однако, прежде чем принять решение о введении гибкого рабочего графика, необходимо тщательно проанализировать его плюсы и минусы для каждой конкретной ситуации.

2 через 2 сколько дней: Рабочие графики 5/2 и 2/2: плюсы и минусы

Трудовое законодательство устанавливает минимальный период отдыха 42 часа в неделю для всех рабочих часов

Работа по графику 5/2

Большинство населения работает именно так. Конечно, график 5/2 дисциплинирует: С годами люди учатся ложиться спать и просыпаться в одно и то же время, тщательно планировать свои выходные и иметь больше свободного времени.

Рабочая неделя 5/2 обычно подразумевает 40-часовую неделю: это означает восьмичасовой рабочий день (плюс час на обед). При неделе 5/2 в месяце 21-22 рабочих дня и 8-10 выходных.

Она наиболее распространена в финансовом, административном и офисном секторах. Она считается менее утомительной, но многие люди жалуются, что у них не хватает свободного времени в выходные.

Работа по графику 2/2

Ротационная работа организована так, что у каждого работника индивидуальный график: два выходных дня заменяются двумя выходными днями.

График 2/2 обеспечивает в среднем 14-16 рабочих дней и столько же выходных, что намного больше, чем график 5/2, но рабочий день составляет 12 часов. Это делает невозможным трудоустройство молодых людей или инвалидов в этом секторе.

Это положение распространяется на предприятия торговли и общественного питания, работников общественного транспорта, медицинский персонал и т.д. Теоретически, такой режим работы является менее разрушительным, и восстановление после сменной работы происходит быстрее.

Как выбрать график работы

Выбрать оптимальный график работы довольно сложно. Каждая профессия имеет свои особенности и особые обстоятельства, которые определяют предпочтительный график.

Пресса

Преимущества

Недостатки

Вместо заключения

В то же время государство защищает права всех работников с любым графиком работы, гарантируя рабочую неделю в 40 часов, еженедельный отдых в 42 часа, ежегодный отпуск и оплату больничных листов.

Кто отвечает за составление графиков и учет РВ

В ТК не конкретизируется, кто именно должен оформлять графики и вести учет РВ — каждая организация вправе регламентировать эти процедуры на уровне локальных нормативно-правовых актов или приказов руководства. Во внутренних документах указываются ответственные за этот фронт работ. Это могут быть сотрудники отдела кадров или специально обученные люди — табельщики. В их обязанности входит:

ведение табельного учета времени фактического пребывания сотрудников на работе;
контроль за тем, когда персонал приходит на работу и уходит домой;
информирование об опозданиях, отсутствии на рабочем месте;
контроль за тем, своевременно ли сотрудники предоставляют больничные листы и другие документы;
предоставление отчетов о фактически отработанных часах, о переработках и недоработках, о нарушения трудовой дисциплины и т. д.

Как сократить график проекта?

Вы можете оценить свою дату завершения проекта, но заинтересованные стороны могут начать требовать от вас скорейшего выполнения проекта. Быстрое отслеживание, сбой и сокращение объема – вот несколько методов, которые можно использовать для сокращения графика проекта.

С помощью быстрого отслеживания вы перекрываете задачи, которые обычно выполняются одна за другой. Например, если вы хотите завершить установку оборудования быстрее, некоторые работники могут начать настройку оборудования, а другие – размещать оборудование в помещениях.

Быстрое отслеживание очень простой метод, потому что вы просто перекрываете две задачи с зависимостями начало-конец. Наиболее подходящие задачи для ускорения – это задачи на критическом пути. Это потому, что вы сокращаете график проекта, когда вы сокращаете критический путь. Кроме того, ускоряйте самые длинные задачи на критическом пути. Они сокращают график, генерируя наименьшее количество рисков и изменений.

Недостатком метода быстрого отслеживания может быть увеличивающийся риск. Когда вы перекрываете задачи, то может получиться так, что на уже выполненную работу может повлиять решение, которое будет принято позже, например, выполнить работу по-другому. Например, если вы решите изменить расположение оборудования, возможно, придется переделать часть конфигурации оборудования.

Второй метод, сбой, увеличивает стоимость проекта, так как вы тратите дополнительные средства, чтобы сократить его график. Обычно повышенная стоимость связана с дополнительным персоналом, который вы привлекаете к работе.

Применение метода сбоя на критическом пути

Естественно, что вы не хотите тратить средства на сокращение задач, которые не будут сокращать ваш общий график. Ключом к успешному сокращению является поиск альтернативы, которая сократит график на сумму, вписывающуюся в ваш бюджет.

Сначала вы начинаете сокращение с наименее дорогих задач. Затем вы должны «сбить» задачи с более высокими ценами, только до тех пор, пока вы не сократите график на необходимую вам сумму. Таблица сбоя, представленная ниже, позволяет легко увидеть, какие задачи вы должны сбить.

Имя задачи	Длительность задачи	Стоимость задачи	Снижение сбоев в неделю	Стоимость сбоя для задачи	Стоимость в неделю	Длительность проекта	Общая стоимость сбоя
Задача 1	3	10 000,00 руб	0,25	250,00 руб	1 000,00 руб	39,75	250,00 руб
Задача 2	3	15 000,00 руб	1,5	2 400,00 руб	1 600,00 руб	38,25	2 650,00 руб
Задача 3	2	5 000,00 руб	1	1 000,00 руб	1 000,00 руб	37,25	6 650,00 руб
Задача 4	1,5	5 000,00 руб	0,25	200,00 руб	800,00 руб	37	3 850,00 руб
Задача 5	4	8 000,00 руб	0,5	300,00 руб	600,00 руб	36,5	4 150,00 руб
Задача 6	2	15 000,00 руб	1	3 000,00 руб	3 000,00 руб	35,5	7 150,00 руб
Задача 7	3	15 000,00 руб	0,5	2 000,00 руб	4 000,00 руб	35	9 150,00 руб
Задача 8	3	15 000,00 руб	0,5	4 000,00 руб	8 000,00 руб	34,5	13 150,00 руб

Таблица сбоя показывает, сколько стоит сбой каждой задачи на критическом пути, и продолжительность, которую вы устраняете, сбивая их. Также, здесь вы можете увидеть сбой задач с самой низкой его стоимостью в неделю. Если задачи имеют одинаковую стоимость сбоев в неделю, начните с более длинных задач. Таким образом, вы сбиваете наименьшее количество задач.

В какой-то момент добавление большего количества людей не сократит продолжительность, потому что люди начинают мешать друг другу и действовать «друг против друга». Кроме того, новые люди не показывают свою продуктивность в начале работы, пока не наберут опыт, а также замедляют работу существующих членов команды, которые постоянно помогают им влиться в процесс.

Некоторые задачи могут стать некритическими, а другие могут превратиться, наоборот, в критические. Обязательно проверяйте критический путь после каждой корректировки, чтобы убедиться, что следующая задача, над которой вы работаете, все еще находится на критическом пути.

Третий метод сокращения графика – сокращение масштабов проекта. Пока задачи для удаленной области находятся на критическом пути, сокращение области сокращает график

Например, предположим, что дата окончания обновления конференц-центра конфликтует с запланированной важной конференцией. Вы можете сократить график, не обновляя ненужные помещения до окончания конференции

Быстрое отслеживание, сбой и сокращение масштаба помогают сократить график проекта. У каждого есть свои плюсы и минусы, поэтому выберите метод, наиболее подходящий для конкретного проекта.

Коротко о главном

Диаграмма Ганта — визуальное представление порядка работ, нужных для завершения проекта. На графике можно посмотреть задачи, сроки их выполнения, взаимосвязи, исполнителей.

Чаще всего диаграмму используют в методологии Waterfall, но также её применяют и в гибридных моделях управления проектами. График популярен во многих областях — от сельского хозяйства до разработки ПО. Его используют и в компаниях, и для личного планирования.

У диаграммы Ганта есть плюсы и минусы. Плюсы — координация работы команды, визуализация хронологии проекта, лёгкая организация сложных задач, возможность управления ресурсами. График позволяет определять критический путь, оценивать загрузку сотрудников и быстро обновлять план работ. Минусы — необходимость постоянного обновления и сравнительно сложная настройка, требующая времени.

Построить диаграмму Ганта можно за пять шагов. Это определение сроков проекта, выделение задач и подзадач, выделение зависимых активностей и постановка вех. Заключительный шаг — обновление графика при любых изменениях.

Диаграмму Ганта можно построить на бумаге или в онлайн-сервисах. Одни из самых популярных — MS Project, MS Excel и GanttPRO.